개인정보 보호정책은 강원생태네트워크(Gangwon Econetwork)를 정기후원하는 회원과 비정기 또는 일시로 후원하는 후원자와 단체(이하 ‘후원자)의 개인정보를 어떤 목적과 방법으로 이용하고 있으며 이를 보호하기 위해 어떤 조치를 취하고 있는지 알려드리기 위한 것입니다. 이는 「정보통신망이용촉진등에관한 법률」상의 개인정보보호 규정과 「개인정보보호법」에 의거하여 작성되었습니다.

1. 수집하는 개인정보의 범위

「강원생태네트워크」는 회원가입과 유지, 후원, 활동 내용 공유를 위해 필요한 개인정보를 수집하고 있습니다.

(1) 회원 가입과 유지
「강원생태네트워크」는 회원 기본정보(이름, 성별, 나이, 직업), 회비후원 정보(주민등록번호, 회비 납부방법, 회비 약정액, 후원 계좌), 연락 및 의사소통을 위한 정보(우편물 수령 주소, 휴대전화번호, 이메일)를 수집하고 있습니다. 단, 만 20세 미만 미성년자는 법정대리인(보호자)의 정보를 요구할 수 있습니다.「강원생태네트워크」는 사생활 침해에 우려가 있는 정보(범죄경력, 건강, 의료, 사상, 종교, 인종)는 요구하지 않습니다.

(2) 비정기 또는 일시 후원
「강원생태네트워크」에 비정기 또는 일시로 후원하는 후원자는 기본정보(이름 또는 단체명), 후원정보(주민등록번호 또는 법인등록번호, 금융계좌), 연락 및 의사소통을 위한 정보(우편물 수령주소, 전화번호, 이메일)를 수집하고 있습니다.

(3) 정보 문의와 민원 상담
「강원생태네트워크」는 회원과 시민들이 환경 문제 상담을 요청하거나 제보를 하는 경우 의사소통을 원활히 하기 위해 이름, 전화번호, 이메일 등의 정보를 요구할 수 있습니다. 그러나 이 정보는 이용자의 동의 없이 임의로 수집·정리·제공하지 않습니다.

(4) 행사와 활동 참여
「강원생태네트워크」가 주최 혹은 주관하는 행사와 설문조사와 같은 활동에 회원과 시민들이 참여를 원할 경우 내용 공유와 진행을 위해 이름, 전화번호, 이메일, 주민등록번호(보험가입시) 등의 정보를 요구할 수 있습니다. 그러나 이 정보는 참여자의 동의 없이 임의로 수집·정리·제공하지 않습니다.

2. 개인정보의 수집•이용 목적

1.「강원생태네트워크」는 회원과 후원자에 대한 서비스 제공과 원활한 의사소통, 단체의 유지를 목적으로 개인정보를 수집•이용하며 다른 어떤 목적으로도 개인정보를 수집하거나 사용하지 않습니다.

2.회원/후원자 식별 : 이름, 생년월일, 이메일, 휴대전화번호

3.후원금 후원 요청 : 후원계좌, 휴대전화번호

4.기부금 영수증 발급 : 이름, 주민등록번호, 후원내역

3. 개인정보 분석

「강원생태네트워크」는 회원의 연령, 지역 분포, 회비 후원 약정액 추이, 관심분야별 회원 분포 등 회원에게 더 정확한 정보의 제공과 단체의 유지를 위해 정보를 분석하고 이용할 수 있습니다. 그러나 이렇게 분석된 자료 또한 개인정보 수집.이용 목적에 한해서만 사용 가능하며 그 외의 목적으로는 정리.분석.이용하지 않습니다.

4. 개인정보 사용 원칙

「강원생태네트워크」는 회원의 개인정보를 제2항 개인정보 수집•이용 목적에서 고지한 범위 내에서 사용합니다. 법률에서 정하는 경우를 제외하고 회원과 이용자의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

5. 개인정보 위탁처리

「강원생태네트워크」는 보다 나은 서비스의 제공을 위해서 회원과 이용자의 개인정보를 일부 업무에 한해 외부에 위탁하여 처리하고 있습니다. 관계 법령에 따른 위탁 계약을 통해 서비스제공자의 개인정보보호 관련 지시 엄수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공의 금지 및 사고시의 책임부담 등을 명확히 규정하겠습니다.

(1) 회원과 후원자 정보 관리를 위한 위탁

위탁기관 (주)휴먼소프트웨어
위탁대상 : 강원생태네트워크 정기후원 회원, 일시 또는 비정기 후원자
위탁범위 : 소프트웨어를 통한 회원 데이터베이스 관리, 후원내역 관리
위탁정보 : 회원과 후원자 기본정보, 후원금 출금에 필요한 후원정보, 후원내역

(2) 회원과 후원자 후원 약정액 출금과 결제를 위한 위탁

위탁기관: 금융결제원
위탁대상 : CMS 방식으로 정기후원하는 회원
위탁범위 : CMS 계좌 승인과 회비 출금
위탁정보: 이름, 주민등록번호, 회비약정액, 해당은행 계좌번호

6. 개인정보 보유와 이용기간

「강원생태네트워크」의 회원 개인정보는 회원이 탈퇴 의사(CMS 해지)를 밝힘과 동시에 개인정보 이용목적이 달성된 것으로 보고 모두 파기합니다. 단, 기부금 영수증 발행 등을 위해 관계법령에서 정한 일정기간동안 탈퇴 회원과 비정기 또는 일시 후원자의 기본정보 일부와 후원내역은 보관합니다. 그러나 보관근거에 의한 보관항목일지라도 회원과 후원자의 의사에 따라 언제든지 삭제할 수 있으며, 항목과 기간 역시 변경될 수 있습니다.

1.보관항목 : 이름, 주민등록번호, 연락처, 후원내역
2.보관근거 : 국세기본법, 법인세법
3.보관기간 : 탈퇴 시점부터 5년

또한 이용자의 개인정보는 이용자가 서비스 이용 중단 의사를 밝힘과 동시에 파기됩니다.

7. 개인정보 파기절차와 방법

「강원생태네트워크」 회원 가입과 후원, 이용을 위해 입력한 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성된 이후 제5항의 개인정보 보유 및 이용기간 지침에 따라 일정기간 보관한 후 파기합니다.

(1) 파기절차

가. 정기 후원 회원 탈퇴

– 회원이 탈퇴 의사를 밝힘과 동시에 제 5항의 보관항목을 제외한 후원정보(계좌번호, 예금주 주민등록번호 또는 법인등록번호)와 개인정보는 모두 파기합니다.
– 회원가입서와 같은 문서형태의 개인정보는 별도의 서류함에 보관기간 동안 보관한 후 파기합니다.

나. 비정기 또는 일시 후원 완료
– 후원금 납입 이후 제 5항의 보관항목을 제외한 후원정보는 모두 파기합니다.

다. 강원생태네트워크 활동 내용 공유 중단 요청
– 이용자가 활동 내용 공유를 위해 입력한 정보는 공유 중단 요청 이후 지체없이 파기합니다.

라. 정보문의와 민원상담 종료
– 이용자와 의사소통을 위해 수집한 정보는 이용목적 달성 이후 지체없이 파기합니다. 단, 회원의 경우 관계의 지속성 확보를 위해 문의 내용을 기록하여 보관할 수 있습니다.

마. 행사 또는 활동 참여 종료
– 회원과 이용자가 행사 또는 활동 참여를 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 이후 지체없이 파기합니다. 단, 회원의 경우 관계의 지속성 확보를 위해 참여 여부를 기록하여 보관할 수 있습니다.

(2) 파기방법

가. 종이 등에 출력된 개인정보는 식별할 수 없는 형태로 분쇄하여 파기합니다.
나. 전자파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 방법을 사용하여 삭제합니다.

8. 회원과 후원자, 이용자의 개인정보 보호에 대한 권리 행사

(1) 개인정보 보호에 대한 결정권 행사

「강원생태네트워크」의 개인정보 보호에 대한 결정권은 회원과 후원자, 이용자에게 있습니다.회원과 후원자는 전화, 대면, 이메일 전송 등을 통해 개인정보를 열람.수정.삭제 요청할 수 있으며 수집과 이용에 대한 동의를 철회할 수 있습니다. 또한 공개범위와 사용목적도 스스로 통제할 수 있습니다. 다만, 만 20세 미만 회원 또는 후원자의 경우 법정대리인(보호자)이 해당 회원 또는 후원자 개인정보에 대한 결정권을 행사할 수 있습니다.

(2) 개인정보 보호 정책에 동의하지 않을 권리 행사

회원과 후원자, 이용자는 강원생태네트워크의 개인정보보호정책에 동의하지 않을 권리를 행사할 수 있습니다. 다만, 서비스 이용에 필수적인 정보 제공에 동의하지 않을 경우 기부금영수증 발급, 활동내용 공유 등의 이용에 제약을 받을 수 있습니다.

9. 개인정보의 보호대책

강원생태네트워크는 회원과 후원자, 이용자들의 개인정보가 분실, 노난, 누출, 변조, 훼손되지 않도록 다음과 같은 안전 대책을 마련하고 있습니다.

(1) 관리 조치

가. 개인정보보호법의 지침에 따라 개인정보 보호를 위한 내부 관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다. 개인정보의 안전한 보호를 위해 노력하고 있으며 문제가 발생할 경우 즉시 공지하고, 바로잡을 수 있도록 최선을 다하겠습니다.

나. 회원가입서와 같은 개인정보를 담은 문서는 최소한의 담당자만이 열람할 수 있습니다. 또한 웹을 통한 회원과 후원자의 데이터베이스는 사용자 권한 설정을 통해 최소한의 담당자만 열람.수정.삭제가 가능하도록 통제하고 있습니다.

(2) 기술 조치

가. 회원과 후원자의 개인정보와 후원정보를 담은 데이터베이스는 전문업체인 (주)휴먼소프트웨어의 위탁을 통해 기술 안전성을 확보하고 있습니다. 위탁기관에서는 해킹 등으로부터 개인정보를 안전하게 저장.전송할 수 있도록 암호화하여 취급하고 있으며, 강원생태네트워크에서는 위탁기관의 준수여부를 확인하고 있습니다.

나. 또한 해킹이나 바이러스에 의해 이용자의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다.